Jan 072017
 

Hat ungefähr 4h Arbeit gekostet, aber als Endresultat habe ich jetzt statt 7 randvolle LEITZ Ordner nur noch einen einzigen 1/5 Leitz Ordner rumstehen. Und wenn zukünftig ein Stück toter Baum reinflattert, landet der durch den ScanSnap direkt im Mülleimer. Kein Bock mehr auf die jährliche Sortierarbeit bei der Steuererklärung.



FUJITSU ScanSnap iX500 Scanner A4 incl. USB, ScanSnap: Amazon.de: Computer & Zubehör
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  18 Antworten zu “Hat ungefähr 4h Arbeit gekostet, aber als Endresultat habe ich jetzt statt 7 randvolle LEITZ Ordner nur noch einen einzigen 1/5 Leitz Ordner rumstehen”

  1. Coole Sache. Das hatte ich für uns auch schon ins Auge gefasst.
    Btw, da gibt es einen netten CCC Talk drüber.
    Für uns Privatanwender sicher nicht wichtig und relevant.
    Ist mehr was für Firmen und den kommerziellen Bereich.
    Interessant allemal:
    https://youtu.be/Vp03vyNspyI

  2. Coole Sache. Das hatte ich für uns auch schon ins Auge gefasst.
    Btw, da gibt es einen netten CCC Talk drüber.
    Für uns Privatanwender sicher nicht wichtig und relevant.
    Ist mehr was für Firmen und den kommerziellen Bereich.
    Interessant allemal:
    https://youtu.be/Vp03vyNspyI

  3. Coole Sache. Das hatte ich für uns auch schon ins Auge gefasst.
    Btw, da gibt es einen netten CCC Talk drüber.
    Für uns Privatanwender sicher nicht wichtig und relevant.
    Ist mehr was für Firmen und den kommerziellen Bereich.
    Interessant allemal:

    https://youtu.be/Vp03vyNspyI

  4. Coole Sache. Das hatte ich für uns auch schon ins Auge gefasst.
    Btw, da gibt es einen netten CCC Talk drüber.
    Für uns Privatanwender sicher nicht wichtig und relevant.
    Ist mehr was für Firmen und den kommerziellen Bereich.
    Interessant allemal:

    https://youtu.be/Vp03vyNspyI

  5. Klingt interessant. Kann ich wenn ich in die Cloud scannen würde auch nach bestimmten Texten suchen. Stichwort OCR?

  6. …ist 'ne Feine Sache so'n SnapScan.

  7. +Guido Kündgen OCR funktioniert bei mir nach Stichprobentests reibungslos. Ich lasse die PDFs mit OCR in ein lokales Verzeichnis ablegen, und der Windows Indexierungsdienst findet die Inhalte im Anschluss nahezu sofort.

    Wenn du die Dokumente in der Cloud ablegst, musst es sich um einen Cloudspeicher handeln welcher die Inhalte von PDF-Dateien indexiert und via Dokumenten-Suche auflistet. Dann sehe ich da kein Problem drin.

  8. Danke +Marco Hinniger​ dann ist das ja wirklich ein interessantes Gerät.

  9. Habe mir vor einiger Zeit einen getdoxie.com geholt. Portabel, mit SD-Karte und Akku, gute OCR und eine geile B/W Kompression (CCITT). Das bringt die meisten Dokumente mit 300dpi auf 80kb.

  10. +Simon Fuhrmann Ich scanne grundsätzlich mit der höchsten Geräte-dpi und lasse das OCR von meinem Acrobat machen… http://blogs.adobe.com/acrolaw/2009/05/better_pdf_ocr_clearscan_is_smal/ –> beste Qualität bei kleinsten Dateien. 🙂

  11. +Simon Fuhrmann sieht auch sehr interessant aus. die portabilität wär mir gar nicht mal so wichtig, aber der preisunterschied ist schon immens. und gibts ja auch mit papiereinzug, d.h. mal eben 50 blatt einlegen ist ja scheinbar machbar. wenn dann noch der arbeitsablauf gescheit ist, dann würde ich sogar künftig dein gerät präferieren.

    (arbeitsablauf beim scansnap ist halt echt extrem sorglos: XX Blatt papier einlegen, knopf auf dem scanner drücken, OCR pdf ist automatisch nach datum benamt und man muss lediglich noch in einem popup den ablageordner auswählen)

  12. ach, ich seh grad: doxie kann kein duplex scan. damit wärs für mich tatsächlich raus. nahezu 80% der schriftstücke welche ich erhalte sind duplex gedruckt.

  13. Jupp. Duplex war für mich auch 'n Killerfeature. Mein ScanScnap (S1500M) läuft seit Februar 2010 ohne jegliche Störung. Der Dokumenteneinzug ist extrem zuverlässig.

  14. Ja, duplex kann es nicht. Man muss es zwei mal scannen und dann in der Software "stapeln". Ich hatte einen Fokus auf kleinen Formfaktor und Portabilitaet.

    Der Arbeitsaufwand nach dem scannen ist auch nicht unerheblich, da ich meine Dokumente alle pedantsich bename.

  15. Ich arbeite bei Dokumenten ausschließlich mit Zeitstempeln (e.g. 170112191456.pdf) die so immer unique sind. Inhalte finde ich über die Voltextsuche oder über vergebene Tags.

  16. Funfact: Wenn man mit nem stinknormalen Textmarker vor dem Einscannen bestimmte Wörter markiert, werden diese Wörter gleich als Tags übernommen. Fand ich ne schöne Idee, auch wenn ich es nicht nutze.

  17. +Boris Lewandowski Volltextsuche?
    Du kannst in deinen gesamten gescannten *.pdf-Dokumenten nach Stichwörtern suchen?

  18. +Mario Knox​ Ja genau. Durch's OCR wird das gescannte Dokument maschinenlesbar.

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